Yayımlanan duyuruya göre;

1)  Yerli gerçek/tüzel kişilerin EKAP’a kayıt başvurularında yapılan yeniliklere ait geliştirmeler 11.06.2025 tarihinde devreye alınacaktır.

2) Yeni uygulama ile EKAP’a kayıt süreçleri MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi), ESBİS (Esnaf ve Sanatkâr Bilgi Sistemi) ve GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı)’ten gelen bilgiler (firma ünvanları, iletişim bilgileri, firmanın aktif/pasif durumu, imza yetkilileri vb.) esas alınarak yürütülecektir. 

3) Tüm kullanıcılar, EKAP’a giriş yaparken e-devlet veya e-imza ile kimlik doğrulama adımlarını tamamlamak zorundadırlar. Yeni kayıt veya organizasyon seçimi işlemleri ise kimlik doğrulama işleminden sonra yapılabilecektir.

4) Açıklamalar kapsamda yerli gerçek/tüzel kişilerce aşağıda belirtilen hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:

• MERSİS/ESBİS'te kaydı olan yerli gerçek/tüzel kişilere ait kayıt başvuruları, protokol imzalandıktan sonra sistem tarafından otomatik onaylanacaktır. MERSİS veya ESBİS'te kaydı bulunmayan ancak GİB'te kaydı olan kişiler için manuel kayıt başvurusu yapılabilecek olup bu başvurular Kamu İhale Kurumu tarafından incelenecektir.
• MERSİS ve ESBİS sistemlerinde yer alan, gerçek/tüzel kişileri temsile yetkili kişiler sistem tarafından otomatik olarak EKAP’a aktarılacak; hâlihazırda EKAP’ta kayıtlı olan gerçek/tüzel kişilerin imza yetkilileri yeni uygulamaya aktarılmayacaktır. Yeni protokol metninin e-imza ile imzalanmasının ardından imza yetkilisi tanımlama işlemleri yapılabilecektir.
• Tüm imza yetkilileri için (sistemden gelen veya manuel tanımlanan) imza grubu (münferit/müşterek) oluşturulmalıdır. İmza grubu oluşturulmadan, EKAP’ta e-imza işlemleri başlatılamayacaktır.
• Gerçek/tüzel kişiler, EKAP’ta işlemleri yürütecek vekil kullanıcıları sistem üzerinden tanımlayabilecektir. Tanımlama için, sistemde oluşturulan vekaletnameler imza yetkilisi/yetkilileri tarafından e-imza ile imzalanmalıdır. Vekil kullanıcılara süreli veya süresiz yetki verilebilecek olup avukat yetkilendirmeleri de vekalet süreci ile yapılacaktır. Vekaletnamelerin sistemden iptali, yine EKAP üzerinden yürütülen azilname sürecinin tamamlanmasıyla yapılabilecektir. Vekil kullanıcılar için de imza grubu oluşturulmalıdır. Aksi halde e-imza sürecinde imzacı olarak atanamayacaklardır. Mevcut vekil kullanıcılar ve vekaletnameler yeni uygulamaya aktarılmayacaktır.
• EKAP’ta yer alan tüm e-imza süreçlerinde yalnızca imzacı olarak tanımlanan kullanıcılar e-imza atabilecektir.
• İdareye yapılan e-şikayet başvurularında ayrıca rol ataması yapılmayacak olup imza grubunda tanımlanan imza yetkilisi/yetkilileri veya vekiller başvuru işlemini tamamlayabilecektir.

5. Konuya ilişkin işlemlerin yayımlanan kılavuzlardan yararlanarak yapılması uygun olacaktır. Bu amaçla,  “Gerçek ve Tüzel Kişi İşlemleri Kullanım Kılavuzuna” aşağıdaki bağlantıdan, 

https://dosyalar.kik.gov.tr/genel/IhaleGovTr/KIK_GercekT%C3%BCzelKisiIslemleri_KullanimKilavuzu.pdf 

“Yerli Gerçek ve Tüzel Kişi Kaydı Kullanım Kılavuzuna” aşağıdaki bağlantıdan,

https://dosyalar.kik.gov.tr/genel/IhaleGovTr/KIK_YerliGercekTuzelKisiKaydi_KullanimKilavuzu.pdf 

erişmek mümkündür.

6) Açıklanan hususlar doğrultusunda; yerli gerçek/tüzel kişilerin, 11.06.2025 tarihinden sonra yapılacak elektronik ihalelerde hak kaybı yaşamamak adına belirtilen işlemleri yapmaları önem arz etmektedir. 02.06.2025