Ataşman defteri; yapım işlerinde idarenin denetim görevlileri ile yüklenici veya temsilcisi tarafından düzenlenip imzalanan defterdir. Ataşman defterine; röleve defterine kaydedilen işlerden plân ve projelerinde ölçülerinin inceleme ve kontrolü mümkün olmayan işler ve sözleşme ve eklerine göre zamanında tutulması gereken, tartı, yerinde ölçü, tespit ve benzeri diğer tutanaklar, tarihleri ile birlikte kaydedilir.

Ataşmanlar ile ilgili defterler ise işyerlerinde, yapılan işlerin bütün ayrıntılarını günü gününe kayıt altına almak için yüklenici ile birlikte yapı denetim görevlisi tarafından tutulan örneklerine göre şantiye günlük defteri, röleve ve ataşman defter ile bunlarla ilgili belgelerdir.

Yüklenicinin bu defterleri ve ilgili belgeleri imzalama zorunluluğu bulunmaz. Ancak yüklenicinin bu belgeleri imzalamış olması, içindekileri ve yapılan hesapları kabul etmiş olduğu anlamına gelir. Yüklenicinin defter ve belgeleri imzalamaması veya ihtirazi kayıt ile imzalaması halinde karşı görüşlerini yazılı olarak bildirmesi için defter ve belgelerin içeriğinden bilgisi olduğu tarihten başlamak üzere kendisine on gün süre verilmelidir. Bu süre içinde karşı görüşlerini yazı ile bildirmemesi durumunda ise belgelerin ve defterlerin içinde kayıtlı hususları kabul ve imza etmiş sayılır.

(Detaylı bilgi için KILIÇ HUKUK VE DANIŞMANLIK OFİSİ ile iletişime geçiniz. Tel: 0312 285 96 00)