İmza Yetkilisi (EKAP’a Kayıtlı Şirket), gerçek veya tüzel kişinin Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerindeki işlemlerini yürütmek üzere şirket adına yetkilendirilmiş ve platformda gerçekleştirilen işlemleri güvenli elektronik imza ile onaylayan kişidir.
Bu kişi, şirketi temsil ve ilzama yetkili kişilerden biri olabileceği gibi, bu kişiler tarafından EKAP üzerinden yetkilendirilen kullanıcı da olabilir.
Şirket adına EKAP’a kayıtlı imza yetkilisinin başlıca görevleri şunlardır:

1. EKAP Kullanıcılarını yetkilendirmek (Şirket adına EKAP’ta işlem yapacak kullanıcıları tanımlar, kullanıcı yetkilerini düzenler, gerektiğinde yetkileri kaldırır), 

2. EKAP kullanım protokolünü (Şirketin EKAP’a kayıt sürecinde oluşturulan EKAP kullanım protokolüdür) elektronik imza ile onaylar,

3. Elektronik ihale işlemlerini (e-teklif işlemleri, EKAP kayıt güncellemeleri, kullanıcı yetkilendirmeleri vb.) elektronik imza ile onaylanabilir.

4. Şirket bilgilerini (EKAP’ta yer alan ticaret sicili bilgileri, iletişim bilgileri, kullanıcı yetkilerini vb.), günceller. 

Uygulamada EKAP imza yetkilisi genellikle; şirket müdürü veya yönetim kurulu üyesi veya temsil-ilzam yetkili kişiler olmaktadır.
Ancak bu kişiler, EKAP’ta işlem yapmak üzere, aynı şirket içerisinden, başka kullanıcıları da yetkilendirebilirler.
(Bk. Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliği, EKAP Kullanım Protokolü ve EKAP Kullanım Kılavuzları)

(Detaylı bilgi için KILIÇ HUKUK VE DANIŞMANLIK OFİSİ ile iletişime geçiniz. Tel: 0312 285 96 00)