Mal alımları muayenelerinde izlenecek yöntem; öncelikle fiziksel niteliklerin kontrol edilmesidir.  Fiziksel niteliklerinin tamamı ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun olup, olmadığı komisyon tarafından araştırılır. Fiziksel muayenede niteliklerin bazıları uygun çıkmazsa dahi muayene yarıda bırakılmaz, muayene işlemi tamamlanır.
Fiziksel muayenenin uygun olması halinde, laboratuvar muayeneleri süreci başlatılır. Fiziksel muayenede uygun bulunmayan malın numuneleri, laboratuvar muayenelerine gönderilmez.
Yükleniciler, fiziksel muayene sonucu verilen ret raporuna usulüne göre itiraz ederek ikinci bir muayeneyi isteyebilirler. Bu takdirde, mal aynen korunmak suretiyle ilk muayenede bulunmamış olan kişilerden kurulacak en az üç kişilik ikinci bir komisyona muayene yaptırılır. Bu komisyonun vereceği kararlar kesin olup, muayene ve kabulün bu karar esas alınarak sonuçlandırılacağına ilişkin hükme ihale dokümanında yer verilmek zorundadır.
İkinci komisyon fiziksel muayenede itiraz konusu olan kısımları inceler. Sonuç olumsuz ise ret raporu verilir. Bu durumda laboratuvar muayenelerine geçilmez ve bu rapora itiraz edilemez.
Sonuç olumlu ise, laboratuvar muayenelerine geçilir. Bu niteliklerin de uygun bulunması halinde kabul raporu düzenlenir. (Bk: Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik, m. 15)

Detaylı bilgi için KILIÇ HUKUK VE DANIŞMANLIK OFİSİ ile iletişime geçiniz: https://www.kilichukuk.org/iletisim