İhale işlemi, kendisine ödenek ayrılan veya ihale yapmaya görevlendirilen 4734 sayılı Kanun kapsamındaki İdareler tarafından yapılmak zorundadır. İhale yapacak İdare tarafından, ihale konusu işin yaklaşık maliyeti, işin teknik özellikleri de dikkate alınarak; EKAP’ta hazırlanır. EKAP aracılığıyla erişilemeyen fiyat veya rayiçlere dayanak teşkil eden bilgi ve belgeler, EKAP’a yüklenir.
İhale yetkilisi tarafından, ihale onay belgesi, EKAP üzerinden düzenlenir ve e-imza ile imzalanır.
İhale konusu işinin niteliği, türü ve miktarı, kısmi teklife izin verilmesi halinde kısımları, gerekli hallerde iş kalemleri ve diğer bilgiler EKAP’a girilerek ihale kaydı yapılır. Kaydı yapılan ihaleye İKN verilir.
İhale/ön yeterlik ilanı, düzeltme ilanı ile ihale ve/veya ön yeterlik dokümanı EKAP üzerinden hazırlanır. İdari şartnamenin hazırlanmasında “Elektronik Ortamda Yapılan İhalelerde Uygulanacak Tip İdari Şartname” esas alınır. Doküman kapsamında EKAP’ta hazırlanamayan belgeler ayrıca yüklenir.
Zeyilname ve açıklamalar EKAP üzerinden oluşturulur. Zeyilname/açıklama tarihine kadar EKAP hesabına giriş yaparak doküman indirenlerin tamamına bildirilir.
İhale komisyonu, ihale/ön yeterlik ilanı veya davet tarihini izleyen en geç 3 (üç) gün içinde yedek üyelerle birlikte EKAP’ta oluşturulur. İhale komisyonu üyelerine, görevli oldukları ihaleyle ilgili ihale işlem dosyasına EKAP üzerinden erişim yetkisi verilir.
(Detaylı bilgi için KILIÇ HUKUK VE DANIŞMANLIK OFİSİ ile iletişime geçiniz. Tel: 0312 285 96 00)