Mal alımlarında iş programı; yüklenici personelinin, teslim programında (Alım konusu mala ilişkin montaj söz konusu ise montajın yapılacağı yer ile İdarenin talimatları doğrultusunda işe başlanılacağı belirtilen program) yapılan düzenlemeye uygun olarak teslim ve montaj işlemini gerçekleştirmesi anlamındadır.  
Ancak, idarece yapılacak alımın montaj, yerinde üretim gibi durumları da kapsayan teslim programında bir değişiklik yapılması halinde Yüklenici de bu yeni programa uygun olarak iş saatlerini İdarenin talebi doğrultusunda değiştirir. Bununla beraber, idare tarafından yapılan değişiklik, iş programının uzamasına sebep olmamalıdır.
Yüklenici, bir aydan fazla süreli ve montaj gerektiren işlerde her ayın bitiminde üç nüsha faaliyet raporu hazırlayarak idareye sunar. Yüklenici tarafından raporlama kabul tarihine kadar devam eder. Her raporda;

• Teslimi gerçekleştirilen mal miktarları, işin aşaması ve alt yükleniciler tarafından yapılan işlerin aşamaları,
• Malların montajı, depolanması, işletmeye alınması, eğitim faaliyetleri gibi konularda bilgiler,
• Tehlike yaratan olaylar, çevre olayları dahil olmak üzere güvenlik ile ilgili bilgiler,
• İşin bitirilmesini tehlikeye sokan olayların ayrıntıları, teslim programı ile fiili ilerlemenin karşılaştırılması, gecikmeleri gidermek üzere alınmış veya alınacak tedbirler,
• Yüklenicinin personeli ile ilgili kayıtlar,
• Varsa kalite belgeleri, test sonuçları ve malzemelere ilişkin sertifikalar, ile İdarece talep edilecek ilave belge ve bilgiler yer alır.
  (Bk: Mal Alımlarına Ait Tip Sözleşme, m. 16.3)

 Detaylı bilgi için KILIÇ HUKUK VE DANIŞMANLIK OFİSİ ile iletişime geçiniz: https://www.kilichukuk.org/iletisim