Kaynakların uygun şartlarda ve zamanında karşılanması; ihtiyacın, gerekli olduğu zamanda, en uygun fiyata alınarak, en üst seviyede yararın sağlanması anlamına gelir. 

Kaynakların uygun şartlarda ve zamanında karşılanması, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun temel ilkeleri arasında sayılmıştır. Bu nedenle ihale gerçekleştirecek idarelerin; ihale planlamasını, ihale dokümanının oluşturulmasını ve ihale sürecini, elindeki kaynakları en uygun şekilde harcayacak şekilde planlaması ve ihtiyacın süresi içerisinde giderilmesini sağlaması gerekmektedir.

Uzun süreli yapım işi ihalelerinin, öngörülemezlik ve ivedilik gerekçeleriyle, temel ihale usulü dışına çıkılarak, “ilansız pazarlık ihalesi” kapsamında yapılması; genellikle kaynakların uygun şartlarda ve zamanında karşılanması ilkesine aykırılık teşkil eder. Keza kamu gücünü elinde tutan kamu idarelerinin, yapım işleri kapsamındaki uzun dönemli sözleşmelerde, öngörülemezlik ve ivedilik gerekçelerini öne sürmeleri, uygun bir gerekçe değildir. 

Bu kurallara aykırı olarak ihaleye çıkılmasına izin verenler ve ihale yapanlar hakkında idari, mali ve cezai müeyyideler uygulanır. (Bk. 4734 s. Kanun m.60 ve 5018 s. Kanun m.71)  

(Detaylı bilgi için KILIÇ HUKUK VE DANIŞMANLIK OFİSİ ile iletişime geçiniz. Tel: 0312 285 96 00)